• Apoyo a Ventas
• Preparar, actualizar y mantener informes de ventas precisos para rastrear el rendimiento del equipo y el progreso hacia los objetivos.
• Analizar datos de ventas y generar resúmenes periódicos para uso interno.
• Asistir en el mantenimiento de registros precisos de transacciones/campañas de clientes.
• Generar informes de ventas y rastrear métricas de rendimiento.
• Coordinación de Contratos
• Asistir en la redacción, revisión y procesamiento de contratos de ventas para garantizar el cumplimiento de las políticas de la empresa.
• Mantener un sistema de seguimiento para contratos, incluyendo renovaciones y expiraciones, y coordinar seguimientos oportunos.
• Documentación de Ventas y Gestión de Datos
• Organizar, mantener y actualizar todos los documentos relacionados con ventas, incluyendo pero no limitado a materiales de ventas, propuestas y comunicaciones con clientes.
• Asistir en la creación y mantenimiento de un sistema de datos de ventas y CRM actualizado para garantizar un seguimiento preciso de las actividades de ventas.
• Colaboración Interna
• Coordinar con el departamento de Finanzas para garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos financieros relacionados con ventas.
• Asistir en la resolución de cualquier discrepancia entre registros de ventas y finanzas.
• Apoyo Administrativo y Otras Tareas
• Proporcionar apoyo administrativo general al equipo de ventas según sea necesario.
• Realizar otras tareas relacionadas que puedan ser asignadas de vez en cuando.
  
  

• Título universitario en Administración de Empresas, Marketing o un campo relacionado.
• Al menos 1-2 años de experiencia en un rol de apoyo a ventas, preferiblemente en la industria de medios o digital.
• Habilidades Organizativas: Capacidad comprobada para priorizar tareas y gestionar múltiples proyectos simultáneamente.
• Habilidades de Comunicación: Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal para interactuar eficazmente con equipos internos y clientes externos.
• Habilidades Analíticas: Capacidad para analizar datos de ventas y proporcionar información procesable.
• Habilidades Técnicas: Dominio de Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) y experiencia con sistemas CRM.
• Atención al Detalle: Alto nivel de precisión y atención al detalle en la gestión de contratos y documentación de ventas.
• Colaboración: Capacidad para trabajar en colaboración con equipos interfuncionales, incluidos Ventas y Finanzas.
• Adaptabilidad: Disposición para adaptarse a prioridades y plazos cambiantes en un entorno de ritmo rápido.

Por favor, consulte la descripción del trabajo.