Tujuan keseluruhan, tugas dan tanggungjawab peranan:

Spesialis Perakaunan Umum menyokong Pengurus Perakaunan Umum dalam mengendalikan tugas harian pasukan Perakaunan Umum, memastikan ketepatan dalam pengesanan dan pelaporan data dan transaksi kewangan. Peranan ini memberi tumpuan kepada pelaksanaan fungsi perakaunan tertentu, seperti akaun yang harus dibayar dan pengeluaran, akaun yang harus diterima, dan perakaunan aset tetap, antara lain. Tanggungjawab utama termasuk yang berikut:

1. Menyokong pengurusan dan penyelenggaraan buku besar umum Syarikat dengan:

a. Memastikan bahawa semua transaksi kewangan direkodkan dengan tepat dalam buku besar umum;

b. Menyediakan atau mengkaji entri jurnal yang dihasilkan oleh sistem, memastikan ketepatan dengan piawaian perakaunan dan dokumentasi yang betul;

c. Membantu dalam penyelenggaraan dan penyelarasan akaun buku besar umum, memastikan ketepatan data dan transaksi kewangan.

2. Melaksanakan transaksi yang diliputi oleh proses akaun yang harus dibayar dan pengeluaran yang merangkumi:

a. Pembayaran berkaitan insurans;

b. Pemprosesan invois;

c. Pembayaran kepada vendor;

d. Pampasan pekerja, wang pendahuluan, dan penutupan;

e. Transaksi kad kredit korporat;

f. Transaksi pihak berkaitan; dan

g. Penyediaan dan pemantauan laporan penuaan.

3. Memastikan pematuhan yang tepat pada masanya dan penuh untuk perkara berkaitan cukai pada pengeluaran (contohnya, permohonan cukai yang ditahan, penyediaan dan pelepasan Borang BIR No. 2307, dll.)

4. Melaksanakan fungsi akaun yang harus diterima, memastikan pengutipan yang efisien dan memantau laporan penuaan untuk penerimaan yang tidak berkaitan dengan premium.

5. Menyokong proses perakaunan aset tetap, termasuk penjejakan aset, jadual penyusutan, dan pematuhan dengan piawaian perakaunan.

6. Memastikan penyelarasan bank selesai dalam cara yang tepat pada masanya dan tepat, mengenal pasti peluang untuk automasi dan peningkatan proses.

7. Memberi sokongan untuk proses penutupan akhir bulan dan akhir tahun dengan memastikan penyelesaian aktiviti penutupan yang tepat pada masanya dan membantu dalam penyediaan laporan kewangan atau jadual sokongan.

8. Memberi sokongan semasa audit luar dan pemeriksaan peraturan dengan menyediakan laporan dan dokumentasi yang diperlukan.

9. Menyokong Pengurus Perakaunan Umum dalam menguruskan hubungan dengan bank dan institusi kewangan, termasuk pemantauan kemudahan kredit dan pengstreamlinan pembayaran/pengumpulan.

10. Mengkaji dan melaksanakan kawalan dalaman untuk memastikan ketepatan dan pematuhan dengan dasar syarikat, peraturan perakaunan, proses perakaunan, dan keperluan audit.

11. Menyokong matlamat pasukan Perakaunan Umum untuk peningkatan proses dengan:

a. Mengenal pasti peluang untuk meningkatkan proses dan prosedur perakaunan bagi meningkatkan kecekapan dan ketepatan; dan

Melaksanakan peningkatan proses, memastikan pematuhan kepada amalan terbaik.

Kemahiran / Kelayakan Penting:

§ Ijazah universiti, dengan kelayakan profesional dalam Kewangan dan/atau perakaunan, mesti seorang CPA

§ 5+ tahun pengalaman kerja yang berkaitan dalam audit, perakaunan dan/atau pelaporan kewangan, diutamakan dengan pengalaman dalam industri insurans

§ Berorientasikan butiran, teratur dan pemain pasukan yang bermotivasi sendiri

§ Pengetahuan yang mencukupi mengenai PFRS, IFRS, percukaian dan keperluan peraturan insurans

§ Pengalaman dengan sistem ERP (diutamakan dengan pengalaman SAP ERP) dan automasi proses dalam perakaunan

§ Kemahiran analitik dan MS Office yang kuat

Sila rujuk kepada deskripsi kerja.