İş Tanımı

Kıdemli Bordro Uzmanı, görev ortakları ve görev yöneticisi tarafından belirlenen bordro sürecinin yürütülmesinden birincil olarak sorumludur; bu süreç, Şirketin ve mesleğin resmi mesleki açıklamalarında ifade edilen standartlara uygun olarak gerçekleştirilir. Kıdemli Bordro Uzmanı, onaylanan görev planına uygun olarak bordro sürecini yürütür ve tüm aşamalar boyunca, görev yöneticisini ve ortaklarını ilerleme durumu, zaman bütçesindeki önemli sapmalar, herhangi bir dolandırıcılık veya hatanın keşfi, görevlerin tamamlanmasında yaşanan zorluklar ve müşterinin personeli veya iletişim kişisi ile ilişkilerdeki sorunlar hakkında bilgilendirir.

İdari Fonksiyonlar

Temel Görevler ve Sorumluluklar

Şirketin ve Ana Firma'nın idari süreçlerine, politikalarına ve prosedürlerine uymak.

Tüm gerekli izleme ve anketleri zamanında tamamlamak.

Zaman raporlarını doğru bir şekilde zamanında doldurup sunmak.

Her zaman görevin gizliliğini sağlamak. Personel, görev sırasında edindiği bilgileri yalnızca işini düzgün bir şekilde yerine getirmek amacıyla kullanmalıdır.

Görev Yönetimi

Müşterinin işini ve sektörünü yeterince anlamak, görevi yerine getirmek ve yönetmek için.

Bordro ilkelerini, vergilendirmeyi ve ilgili yasaları, görevi yerine getirmek için yeterince anlamak.

Müşterinin bordro politikaları hakkında bilgi ve anlayış göstermek.

Dorado Bordro Sistemi, Nexus, Office 365 gibi iş ile ilgili araçları etkili bir şekilde kullanmak, diğer bordro sistemleri ve Devlet ajansı portalları (Sosyal Güvenlik Sistemi/Filipinler Sağlık Sigortası Kurumu/Konut Geliştirme Etkileşim Fonu/İç Gelir Bürosu).

Çalışma programının tamlığını yerine getirmek.

Görev gereksinimlerini ekip ve müşteri ile koordine etmek.

Sahada karşılaşılan sorunlar, problemler ve zorluklar hakkında zamanında iletişim kurmak ve olası eylem planları önermek. Tüm karşılaşılan sorunları kaydetmek ve raporlamak.

Görev bulgularını doğrulamak ve müşteri ile tartışmak.

Her zaman doğru ve eksiksiz teslimatlar üretmek.

Teslimatların bir takvimini hazırlayıp sürdürmek ve son tarihler ile anlaşılmış dönüş sürelerine uyulmasını sağlamak.

İnsan Yönetimi

Her görevde Bordro Uzmanlarına, uygun çalışma kağıdı belgelemesi ve teslimatların hazırlanması gibi iş başında eğitim vermek.

İyi bir rol modeli olmak. Bordro Uzmanlarına profesyonel olarak tam potansiyellerine ulaşmaları ve gerekli olduğunda performanslarını artırmaları için motivasyon ve rehberlik sağlamak.

Bordro Uzmanlarına iş performansları hakkında zamanında geri bildirimde bulunmak; yani güçlü ve zayıf yönleri ile gelişim alanları hakkında.

Eğitim faaliyetlerini yönetmek.

Bordro Uzmanlarının genel performansı üzerine görüşmeler yaparak yıllık performans değerlendirme sürecine katılmak.

Uygulama Geliştirme Fonksiyonları

Potansiyel müşterinin gereksinimlerini, organizasyonunu, süreçlerini ve özelliklerini araştırmaya yardımcı olmak.

Ana Firma ve Şirketin süreçleri, politikaları ve prosedürlerinde iyileştirmeler önermeye katılmak.

Potansiyel müşterilerle yapılacak toplantılara, Müdür, Direktörler/Ortaklar ile birlikte katılmak.

Profesyonel Gelişim

Profesyonel gelişim için iş başında eğitim veya iç/dış seminerlere katılmak.

Her görev için Görev Yöneticisinden PAR talep etmek.

Bölüm tarafından başlatılan tüm gerekli sınavlara (Deneme Sınavı, Tanı Sınavı vb.) uymak.

Bölümün tüm iç denetimlerine (AS, ISAE, IQCR vb.) katılmak ve sadece görevin bir parçası olduğunda dış denetimlere katılmak.

Bireysel Gelişim Planını tamamlamak ve bunu atanmış koç ile tartışmak.

Mentör ile iletişime geçmek ve mentorluk ve koçluk faaliyetlerine katılmak.

İlişki Yönetimi

Ana Firma ve Şirketin, yüksek kaliteli hizmet sağlayıcısı olarak imajını, iyi müşteri ilişkileri ve müşterilerin ihtiyaç, endişe ve taleplerine duyarlı bir şekilde tanıtmak.

Müşteriler, devlet ajansları ve diğer ilgili üçüncü tarafların önemli iletişim bilgilerini içeren bir liste tutmak.

İş ilerlemesi, sorunlar, öneriler vb. konularında müşteri ile düzenli olarak iletişim kurmak, görev yöneticisi ile koordine olarak.

Müşterilerin endişelerini nesnel bir şekilde dinlemek ve anlamak. Profesyonel nesnellik veya bağımsızlıktan ödün vermeden çözümler önermek.

Ekibin diğer üyeleri ile uyumlu ve etkili bir şekilde çalışmak.

Ana Firma ve Şirketin resmi etkinliklerine, stratejik planlama, takım oluşturma oturumları, aylık sosyal etkinlikler, genel kurul ve geziler gibi, aktif olarak katılmak.

Atamaları kabul ederken ve diğer personelle çalışırken her zaman “yapabilirim” ve olumlu bir tutum sergilemek.

Vasıflar

Finans/Muhasebe/Bankacılık, İşletme Çalışmaları/Yönetimi veya eşdeğeri alanında lisans diploması.

En az 3 yıl ilgili iş deneyimi.

Gelişmiş iletişim (sözlü ve yazılı) becerileri.

Sosyal beceriler ve olumlu çalışma tutumu.

Microsoft Excel bilgisi gereklidir.

Birden fazla görev yöneticisine uyum sağlama yeteneği.