• 與新入職員工溝通所有文件，進行HRIS和薪資系統（Employment Hero）的處理。
• 計算並處理所有終止付款（必要時處理異常支付）。
• 根據要求，準備離職證明，並提供所有離職員工的最終薪資單。
• 為高層準備並溝通員工變動。
  
  

• 確保薪資符合當前稅法、獎金、工作補償政策和雇佣協議。
• 定期向CFO提供薪資報告，包括薪資摘要、對賬和差異分析。
• 負責員工記錄的設置和維護。
• 負責並處理每兩周的薪資發放（包括但不限於檢查和修正員工的假期分配）。
• 審核和批准薪資計算，包括工資、獎金和扣除項目。
• 處理每次支付的工資分配。
• 每季度通過清算中心處理並支付員工的退休金。
• 將退休金支付與總賬對賬。
  
  

• 負責所有與薪資相關的總賬對賬。
• 準備所有月末的工資和獎金應計項及調整分錄。
• 根據薪資系統準備所有月末的年假和病假準備分錄。
• 準備並對賬所有與薪資稅相關的分錄。
• 確保月末任務在月份結束後的四個工作日內完成。
• 檢查財務報告的準確性，並在第四個工作日內發佈給管理層。
  
  

• 在公告的截止日期之前提交並支付所有稅務和合規義務（包括但不限於退休金、薪資稅、分期活動報表、FBT和PAYG）。
  
  

• 檢查、開發和實施薪資系統、政策和程序，以提高運營效率。
• 識別流程改進的機會，並與IT或外部供應商合作實施系統升級或變更。
  
  

• 具備薪資和/或會計相關資格及/或證明的經驗。
• 有處理約400名員工的薪資經驗，從頭到尾。
• 有使用財務軟件包的經驗。
• 有證明的經驗和能力定期滿足截止日期。
• 持有清晰且最新的國家犯罪檢查證明。
• 具備NDIS導向工作者模塊（在為NDIS工作時）。
• 具備高水平的適應性溝通技巧，包括口頭和書面能力。
• 通過使用包容性、可接近及敏感的語言來保持尊嚴和尊重。
• 能夠高效工作，管理衝突的優先事項，並展現卓越的時間管理能力。
• 能夠快速建立關係，並與內部/外部主要利益相關者保持積極的關係。
• 了解保密和隱私的原則。
• 在所有Microsoft Suite/Office程序中具備中級至高級的計算機使用能力，並能夠跨不同計算機系統完成工作任務。
• 能夠培養一種可接近和尊重賦權的文化。
  
  

• 有使用Employment Hero的經驗。
• 在類似服務環境中的經驗。
• 如適用，了解NDIS框架、資金、服務、支持類別和程序。

請參閱職位描述。